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Varianten schnell erstellt

Mit SCHEMA ST4 ändern Sie durch Wiederverwendung eine Information an einer Position und alle anderen Stellen mit dem gleichen Inhalt werden automatisch aktualisiert. Dank der Wiederverwendung lassen sich mit SCHEMA ST4 variantenreiche Dokumentationen erstellen, pflegen und publizieren. Das Variantenmanagement wird durch vielfältige Standardfunktionen unterstützt und dadurch hoch effizient. Unabhängig ob 3, 300 oder 30.000, mit SCHEMA ST4 haben Sie sämtliche Varianten im Griff.

Am schnellsten erstellen Sie eine Variante, indem Sie eine neue Zusammenstellung anlegen. Aus der Menge aller Bausteine oder aus einem Suchergebnis können Sie dort per Drag & Drop Wiederverwendungen anlegen. Sie können auch eine ähnliche Zusammenstellung kopieren und entsprechend ändern. Dabei bleiben die Wiederverwendungen erhalten und mit ihnen die automatische Aktualisierung.

Wenn Sie viele ähnliche Varianten haben, ist es einfacher, eine Zusammenstellung zu erstellen, welche die Obermenge aller notwendigen Varianten beinhaltet. Mithilfe von Filtern wird dann eine spezielle Variante berechnet. Die Filter greifen dabei auf Metadaten zurück. Dieses Verfahren ist sehr nützlich, wenn Sie Ihre Publikationen auf Basis von Attributmengen oder Stücklisten filtern können.

Bei der Konfiguration von Varianten werden alle Bausteine konsequent klassifiziert, z. B. nach der PI-Klassifikation. Dank dieser Metadaten kann SCHEMA ST4 Vorlagen mit den passenden Bausteinen automatisch befüllen. Lücken werden automatisch erkannt. Dieses Verfahren hilft Ihnen, wenn die Obermenge aller notwendigen Varianten nicht sinnvoll festgelegt werden kann und immer neue Varianten flexibel erstellt werden müssen.

Ist das Variantenmanagement eingerichtet, können Sie auf Knopfdruck den aktuellen Stand publizieren. Und selbst der Knopfdruck kann automatisiert werden. Dann erhält SCHEMA ST4 die notwendigen Filtereinstellungen von einem anderen System (z. B. SAP, Teamcenter, Windchill), berechnet die Variante, publiziert sie in das gewünschte Ausgabeformat und übergibt sie wieder an das andere System.

Übersetzungen im Griff

SCHEMA ST4 verfügt über viele Funktionalitäten, die Ihnen die Arbeit mit mehrsprachigen Inhalten erleichtern. Hierzu zählen zum Beispiel die mehrsprachige Ablage der Dokumentstrukturen, die übersichtliche Darstellung des jeweiligen Übersetzungsstatus, die Verwaltung mehrsprachiger Bildvarianten oder selbst kleinster mehrsprachiger Text-Variablen. Natürlich können mit SCHEMA ST4 auch Dokumente für komplexe Sprachen wie beispielsweise Japanisch oder Arabisch produziert werden, da die Inhalte nach dem Übersetzungsprozess wieder in SCHEMA ST4 gespeichert werden. Das Layout wird dabei dank XML automatisch erzeugt. Damit kann der Übersetzer sich auf den Inhalt konzentrieren. Das spart Zeit und Kosten.

SCHREIBEN AUS EINEM GUSS

Dank der Autorenunterstützung schlägt Ihnen SCHEMA ST4 beim Verfassen von Text bereits verwendete Formulierungen vor. Außerdem prüft die Autorenunterstützung die Fachterminologie während der Eingabe. Dadurch steigt die Qualität der Ausgangstexte, weil Gleiches mit gleichen Worten beschrieben wird.

MIT EXTERNEN ARBEITEN

In der Regel werden Inhalte extern übersetzt. Daher unterstützt SCHEMA ST4 die externe Übersetzung, ohne dass Übersetzer Zugriff auf SCHEMA ST4 haben müssen. Inhalte auf Basis von XML ausgetauscht, einem Format, das für viele Übersetzungsdienstleister einfacher zu bearbeiten ist als DTP-Formate wie Adobe InDesign oder MS Word.

 

TMS COTI ST4

Professionelle Übersetzer arbeiten mit Translation Memory Systemen. Wir haben gemeinsam mit anderen Herstellern Schnittstellen zu diesen Systemen standardisiert. Auf Basis von COTI können Sie beliebige Translation Memory Systeme in Ihren Übersetzungs-Workflow integrieren. Über TBX und Excel können Terminologiebestände mit anderen Systemen ausgetauscht werden.

TRANSLATION MEMORY IN ST4

Für einfache Übersetzungsarbeiten, z. B. in Auslandsniederlassungen, verfügt SCHEMA ST4 über eine eigene Translation-Memory-Funktionalität mit einem speziellen Translator-Client. Bestehende Translation-Memorys können Sie einfach in SCHEMA ST4 importieren.

Auf allen Kanälen publizieren

Die Ausgabe aus SCHEMA ST4 ist von zentraler Bedeutung. Viele Kunden legen Dokumente, die mit SCHEMA ST4 generiert wurden, ihren eigenen Produkten bei. Aussehen und Erscheinungsbild sind daher wichtig. Mit SCHEMA ST4 können Sie professionelle Publikationen automatisch und ohne Layout-Programmierung erstellen.

Das Datenformat von SCHEMA ST4 ist XML. Mit XML werden Layout, Inhalt und Struktur getrennt. Layout wird automatisch erzeugt. Ändert sich das Erscheinungsbild oder wird der Inhalt in einem anderen Format gebraucht, wird lediglich das Layout geändert und die Inhalte werden einfach erneut publiziert.

In konventionellen Redaktionssystemen benötigen Sie für die verschiedenen Ausgabeformate wie Word, PDF oder HTML jeweils ein eigenes Layout, das zumindest teilweise über Skripte und Programme gesteuert werden muss. Mit dem interaktiven Page Layout Designer und dem Online Media Designer von SCHEMA ST4 gehört dieses Vorgehen der Vergangenheit an. Ohne Programmierung können Sie sowohl flussorientierte Layouts für Benutzerhandbücher als auch rahmenorientierte Layouts für komplexe Datenblätter, aufwändige Kataloge, Formulare oder Faltschachteln definieren.

Die Layout-Automatisierung liefert in der Regel Dokumente, die keiner Nachbearbeitung bedürfen. Spezielle Anforderungen mit anspruchsvollen Layouts wie beispielsweise Marketingflyer oder Faltschachteln können jedoch eine Nachbearbeitung dieser automatisch generierten Publikationen erfordern. Im Layout Recall können Sie kleinere Änderungen an einzelnen Publikationen vornehmen, wie beispielsweise die Spaltenbreite einer Tabelle anpassen, Seitenumbrüche einfügen oder Zeilenabstände verändern. Diese Änderungen werden von SCHEMA ST4 gespeichert und bei der nächsten Publikation wieder angewendet.

Redaktionelle Prozesse enden heute nicht mehr mit der Produktion der Publikation. Wie können Sie die Informationen zielgruppengerecht und passend für mobile Endgeräte verteilen? Ob Website oder App, SCHEMA ST4 bietet Ihnen eine hervorragende Integration mit der Content Delivery Plattform SCHEMA CDS.

Für Profis, aber einfach

Redakteure und redaktionelle Mitarbeiter, deren Aufgabe es ist, tagtäglich komplexe Dokumente auf dem aktuellen Stand zu halten, schätzen die grafische Benutzeroberfläche eines Informationsmodells, das auf das Wesentliche fokussiert und eine Flexibilität, die sie selbst beherrschen können. All das bekommen Sie mit SCHEMA ST4.

Dank der Knoten- und Linkklassen bietet SCHEMA ST4 eine sehr große Flexibilität auch für Profis ohne Programmierkenntnisse und Teams ohne XML-Experten. Ganz gleich ob PI-Klassifikation oder Topictypen à la DITA: Die zugrundeliegenden Anforderungen von modernen Informationsmodellen kann SCHEMA ST4 häufig ohne Konfiguration abbilden. Das Informationsmodell ist mit der grafischen Oberfläche verbunden, sodass Änderungen, z. B. neue Metadaten oder Sprachen, automatisch berücksichtigt werden.

SCHEMA ST4 bietet eine Integration von MS Word als vollwertigen Editor. Das spart nicht nur Lizenzkosten und Trainingsaufwand, sondern erleichtert es auch, Informationen von zuarbeitenden Kollegen zu übernehmen. Für alle, die lieber mit einem XML-Editor arbeiten: Sie können auch Adobe FrameMaker oder Just Systems XMetaL verwenden. Selbst ein Mischbetrieb dieser drei Editoren ist möglich.

SCHEMA ST4 konzentriert sich nicht auf den Kernnutzen der Wiederverwendung, sondern strebt eine weitgehend vollständige Abdeckung aller üblichen Anforderungen an ein Redaktionssystem an. Dank des großen Funktionsumfangs lassen sich häufig auch komplexe Anforderungen ohne Systemkonfiguration umsetzen. Einen Überblick darüber bietet die ausführliche Leistungsbeschreibung von SCHEMA ST4.

Ein wesentlicher Vorteil von XML-Redaktionssystemen ist die Automatisierung von Layouts. Allerdings sehen XML- und DITA-Standard an dieser Stelle eine Programmierung vor. Mit SCHEMA ST4 können Sie als Anwender selbst komplexe Layouts ohne Programmierung umsetzen.

  • Varianten schnell erstellt
  • Übersetzungen im Griff
  • Auf allen Kanälen publizieren
  • Für Profis, aber einfach

Kunden, die auf SCHEMA ST4 vertrauen

Das sagen unsere Kunden:

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Schon nach kurzer Einarbeitungszeit erkennen die Mitarbeiter die Vorteile, welche SCHEMA ST4 für ihre Arbeit und das Unternehmen hat.
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Inga Willers
Abteilungsleiterin Internationalisierung und Dokumentation, Klopotek & Partner GmbH

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Mit SCHEMA ST4 konnten wir unser Ziel, die Arbeitsabläufe für die Erstellung der Arzneimittelinformationen zu konsolidieren und neu zu strukturieren, effizient umsetzen. Vor allem die systemgestützte Freigabe gewährleistet ein hohes Maß an Prozesssicherheit.
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Anja Walliser
Projektleiterin, Weleda Arzneimittel

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Für uns ist es ein strategischer Vorteil, wenn man auf kurze Kommunikationswege setzen kann und dabei weiß, dass der Partner die eigenen Bedürfnisse versteht und auch umsetzt.
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Thomas Richwien
Program Manager, Agilent Technologies

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SCHEMA ST4 entlastet uns vor allem von einfachen Routinearbeiten, sodass sich die Redaktion besser auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren kann.
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Sabine Gernhard
Gruppenleiterin Technische Dokumentation, Pilz GmbH & Co. KG

SCHEMA Solutions

Content-Lösungen nach Maß

Der ST4 DocuManager verfügt über einen beachtlichen Funktionsumfang. Dennoch gibt es immer wieder Kundenanforderungen, die nicht durch standardisierte Lösungen beantwortet werden können. Die Solutions-Abteilung ist in der SCHEMA verantwortlich für die Umsetzung von individuellen Lösungen für unsere Kunden auf der Basis von SCHEMA ST4.

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