SCHEMA GmbH - Komplexe Dokumente einfach!

Integrierte Standardisierungsmethode: Funktionsdesign^®- Edition für SCHEMA ST4 DocuManager

Wirklich effizient ist eine Technische Redaktion, wenn strukturelles und redaktionelles Know-how einerseits und die Content-Management-Lösung andererseits harmonisch integriert sind. Deshalb hat SCHEMA  gemeinsam mit der Unternehmensberatung SCHMELING + CONSULTANTS ein speziell auf SCHEMA ST4 abgestimmtes Funktionsdesign^®-Beratungspaket samt einem Standard-Redaktionsleitfaden für die Arbeit mit SCHEMA ST4 entwickelt.

Funktionsdesign^® ist eine bewährte Standardisierungsmethode für die Technische Dokumentation, die seit Mitte der 90-er-Jahre erfolgreich in vielen Unternehmen eingesetzt wird. Funktionsdesign^® umfasst ein systematisches Vorgehen, mit dem unternehmensspezifische Dokumentationsstandards entwickelt werden sowie eine Schreibtechnik, die Redaktionen befähigt, komplexe Dokumente effizient zu planen und umzusetzen.

Geleitet durch die Funktionsdesign^®-Methode und mit Zugriff auf einen umfangreichen Erfahrungsschatz klären Funktionsdesign^®-Berater gemeinsam mit den Redaktionen die Redaktionsprozesse und den Informationsbedarf – aus Anwender- und Produzentensicht, stets konform mit den rechtlichen und produktspezifischen Anforderungen.
Das Entwicklungsteam analysiert und klassifiziert die notwendigen Informationsprodukte – abhängig von Zielgruppe, Produkt und Textsorte – als Grundlage für eine modulare Erstellung und Wiederverwendung. Auf Basis von erprobten Festlegungen definieren Berater und Redakteure die erforderlichen Sequenzmuster, Funktionalen Einheiten und Auszeichnungselemente für die standardisierte und strukturierte Erstellung.

Auf diese Weise entsteht ein passgenauer, unternehmensspezifischer Dokumentations­standard: ein Redaktionsleitfaden nach Funktionsdesign^®. Der Redaktionsleitfaden unterstützt die Autorinnen und Autoren mit standardisierten Arbeitsweisen dabei, Informationsprodukte ökonomisch, konsistent, vollständig und verständlich zu erstellen. Er ist in den SCHEMA ST4 DocuManager integriert und somit online verfügbar. Funktionsdesign^® stellt klare Regeln bereit, der Standard entlastet, sichert die definierte Qualität und macht die Dokumente fit für die ökonomische Übersetzung.

Funktionsdesign^® wurde von den Professoren Robert Schäflein-Armbruster und Jürgen Muthig entwickelt und basiert auf der Sprechakttheorie. Es nimmt Einfluss auf logische und didaktische Strukturen sowie Satzbau und Stil der erstellten Informationsprodukte. Der Anwender kann so auf einen Blick erkennen, welche Funktion − z. B. Voraussetzung, Handlung, Resultat − eine Textpassage hat. Aufgrund einer durchgängigen, funktionalen Nutzung von Design, Typographie, Layout und Grafik sind die Informationsprodukte auch in ihrer visuellen Gestaltung konsistent.

SCHEMA ST4 basiert auf dem Konzept der Modularisierung und strukturierten Erfassung von Inhalten. Alle vier Ebenen des Funktionsdesigns − „Informationsprodukte“, „Sequenzmuster“, „Funktionale Einheit“ und „Auszeichnungselement“ − können in SCHEMA ST4 dargestellt und hinterlegt werden. Somit lässt sich Funktionsdesign^® mit SCHEMA ST4 gezielt und effizient umsetzen.