Ein sicherer Auftritt, um auf internationalem Parkett zu punkten!
Längst sind Technische Dokumentationen integraler Bestandteil von Produkten und gehören auch rechtlich gesehen zur "Hauptleistung". Zeitnah mit Fertigstellung von Maschinen und Anlagen müssen sie zur Verfügung stehen, gegebenenfalls in der jeweiligen Sprache des Exportlandes. Dabei gilt es auch, rechtliche Bestimmungen und Vorgaben wie die EU-Maschinen-Richtlinien oder US-amerikanische Standards zu beachten. Die Prozesse für die Erstellung der Produkt-Informationen, wie Handbücher, Betriebs-, Montage- und Installationsanleitungen werden damit zunehmend komplexer.
Gezielte Unterstützung bei der Dokumentations-Erstellung bieten die XML-basierten Redaktions- und Content-Management-Lösungen von SCHEMA: angefangen vom übersetzungsgerechten Schreiben oder der normkonformen Erstellung von Warnhinweisen, bis hin zu Cross Media Publishing. Standardschnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen ermöglichen teil- oder vollautomatisierte Prozesse, so dass ein rascher Time-to-market erzielt werden kann.
Mit Informationsbausteinen arbeiten
SCHEMA ST4 basiert auf dem Konzept der Trennung von Layout und Inhalt. Technische Dokumentationen werden dabei in einzelne Informationseinheiten zergliedert, die die Modulstruktur der Produkte widerspiegeln. Diese medienneutral in XML gespeicherten Content-Bausteine können anschließend in unterschiedliche Zielformate publiziert werden.
Effizient übersetzen
Über sogenannte Übersetzungsfilter werden in SCHEMA ST4 nur die neu zu lokalisierenden Informationsbausteine identifiziert, der übrige Text bleibt unangetastet. Standardschnittstellen zu Translation-Management-Systemen ermöglichen automatisierte Prozesse und übersetzungsgerechtes Schreiben.
Normkonform und sicher dokumentieren
Grafiken und Texte, die dem US-Standard ANSI Z535.6. entsprechen, sind in SCHEMA ST4 vorkonfiguriert vorhanden, ebenso wie Abbildungen empfohlener Strukturen wie DITA, Funktionsdesign oder mumasy. Für eine umfassende Prozesssicherheit sorgen darüber hinaus systemgestützte Korrektur- und Freigabe-Workflows sowie die automatische Aktualisierung von Daten.
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Automatisierte Prozesse
Die automatische Generierung von beliebigen Formaten (z.B. PDF, Microsoft Word oder Adobe FrameMaker) gehöhren zum Standardfunktionsumfang. Über das Documentation Production Center (DPC), einer Partnerlösung mit SEAL Systems, kann die Erstellung der Produktinformationen zentral aus dem ERP-System (SAP) heraus gesteuert werden. Die Anbindung an AntennaHouse XSL Formatter oder Adobe InDesign oder den Layoutomizer von Flyer-Ex ermöglichen eine automatische Layout-Generierung.
Durch den Einsatz von SCHEMA ST4 als umfassendes Werkzeug in der Technischen Redaktion lassen sich Aufwand und damit auch die Kosten für die Dokumentationserstellung signifikant reduzieren.
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