ST4 DocuManager ist die Out-Of-The-Box Redaktionslösung für die Technische Dokumentation in mittelständischen Industrieunternehmen wie z.B. im Maschinen- und Anlagenbau, der Elektronik, Medizintechnik u.a..
Das Redaktionssystem ist sofort einsetzbar, da alle Funktionalitäten für die professionelle technische Redaktion im Standard enthalten sind: XML, DITA und andere Standards, Übersetzungs-, Versionen- und Variantenmanagement, Linkverwaltung, Warnhinweise, Workflow, Integrierte Editoren (MS Word, Adobe FrameMaker, Justsystems XMetal), umfangreiche Suchfunktionen, gleichzeitige Publikation in verschiedenen Medien (Print / Internet / CD-ROM / Online-Hilfe) und vieles mehr. Die flexible Handhabung existierender Datenbestände ermöglicht darüber hinaus einen kurzfristigen Produktiveinsatz des Systems.
ST4 DocuManager im Überblick
Inhalte erstellen
- Erstellen und Bearbeiten der Inhalte in Microsoft Word, Adobe FrameMaker oder Justsystems XMetaL.
- Wahlweise baustein- oder dokumentorientiertes Arbeiten durch Öffnen und gleichzeitiges Bearbeiten ganzer Teilbäume von Informationsbausteinen.
- Flexible Wiederverwendung von Informationsbausteinen durch aufgabengerechte Mechanismen zur Verknüpfung und Variantenbildung.
- Zugriff auf die integrierte Bilddatenbank aus dem Editor heraus.
- Offline Arbeiten durch Aus- und Wiedereinchecken von Inhalten.
Inhalte verwalten
- Medienneutrale Datenhaltung in XML.
- Verwaltung von beliebig vielen Variablen, Varianten und Sprachen.
- Anlegen von Textbausteinen und komfortabler Zugriff direkt aus dem Editor.
- Integriertes Sprach- und Übersetzungsmanagement mit Anbindung an across oder SDL Trados (Translation-Memory-System) und intelligenten Filtern zur Vermeidung unnötiger Übersetzungsaufwände.
- Workflowmanagement mit grafischer Statusanzeige zur Aufgabenverteilung und -kontrolle im Team oder am Einzelarbeitsplatz.
- Verschiedene Suchmöglichkeiten über Objekttitel, Inhalte, Metadaten und Volltext.
- Einfache Erstellung von projektspezifischer Dokumentation per Drag & Drop oder automatisch über das Variantenmanagement.
- Versionsverwaltung, Versionsbranching und Verwendungsnachweise.
- Vergleichsansichten für Versionsstände oder Varianten.
- Rollenbasierte Rechte zur Optimierung redaktioneller Workflows (Client/Server).
- Paralleles Arbeiten im Team an verschiedenen Orten (Client/Server).
- Papierkorbfunktion sowie Undo/Redo-Funktionalität auf Datenbankebene.
Inhalte qualitätssichern
- Autorenunterstützung und Terminologiecheck während der Eingabe.
- Terminologiemanagement.
- Hinweise auf ähnliche Textbausteine.
- Kommentarfunktionen.
- Fertige Workflows für Korrekturlesen, Inhaltserstellung und beliebige Aufgaben.
- Gesteuerte Aktualisierung von wiederverwendeten Textbausteinen.
- Reports über Wiederverwendungsgrad, Freigaben, Durchlaufzeiten, ...
Inhalte publizieren
Aus den medienneutralen Inhaltsbausteinen können auf Knopfdruck verschiedene, optimierte Zielformate generiert werden:
- Print-Publikationen mit professionellem Layout (PDF, MS Word, Adobe FrameMaker, Adobe InDesign).
- HTML-basierte Informationssysteme mit ausgeklügelten Navigationsmöglichkeiten für Internet, Extranet, Intranet und CD-ROM (inklusive Volltextsuche).
- Online-Hilfesysteme (HTMLHelp, JavaHelp, EclipseHelp).
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