Einheitliche Darstellung über verschiedene Ausgabeformate hinweg
Technische Beschreibungen und Produktinformationen für Software-Lösungen erfordern eine konsistente Darstellung über alle Print- und Online-Publikationen hinweg, angefangen von den verkaufsbezogenen Dokumentationen, den Produkt- und Leistungsbeschreibungen bis hin zu Manuals, Handbüchern, Online-Hilfen und Software-Oberflächen. Hinzu kommt, dass diese Darstellungen meist in mehreren Sprachen vorliegen müssen, wodurch das Informations-Management auch komplexer wird. Schnelle Update-Zyklen erfordern gleichzeitig die zeitnahe Erstellung der begleitenden Dokumentationen.
- Effiziente Unterstützung bieten hier die XML-basierten Redaktions- und Content Management Lösungen von SCHEMA. Sie ermöglichen den Aufbau eines zentralen Datenpools mit allen relevanten Beschreibungen und Produktinformationen. Über eine anwenderfreundliche Arbeitsplattform können Texte und Inhalte erstellt, verwaltet und als unterschiedliche Dokumente und Darstellungen generiert werden. Schnittstellen zu ERP- und Stammdaten-Management-Systemen, wie SAP KM, vereinfachen zudem den Datentransfer und optimieren die Verwaltung und Pflege der Produktinformationen. Auch Revision Control Systeme können angebunden werden.
- Für mehr Effizienz bei neu zu lokalisierenden Texten und Inhalten sorgen sogenannte Übersetzungsfilter. Dabei werden in SCHEMA ST4 nur die betreffenden Informationseinheiten identifiziert und zum Übersetzen weitergeleitet, der übrige Text bleibt unangetastet. Standardschnittstellen zu Translation-Management-Systemen unterstützen zudem automatisierte Prozesse und übersetzungsgerechtes Schreiben.
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- Durch das medienneutrale Datenformat XML können Inhalte in unterschiedliche Zielmedien publiziert werden. So ist beispielsweise die einheitliche Darstellung der technischen Beschreibungen in Handbüchern und Web-Online-Hilfen gewährleistet. Auch kontextsensitive Online-Hilfen lassen sich in SCHEMA ST4 erzeugen. Erfolgreich umgesetzte DITA-Projekte bestätigen hierbei unsere Kompetenz und selbst anspruchsvolle Probleme aus dem Themenkreis von Versionierung und Branching können mit uns überzeugend gelöst werden.
- Nutzen Sie den Mehrwert, der in Ihren technischen Informationen und Beschreibungen steckt. Durch den Aufbau eines zentralen und medienneutralen Datenpools stehen die Inhalte der Dokumentationen, auch als Content Provider, in anderen Abteilungen (Entwicklung, Produkt-Management) zur Verfügung.
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