Redaktionelle Prozesse in SAP integrieren!
Mit dem Documentation Production Center (DPC) können Sie sämtliche Prozesse der Erstellung und Verteilung von Produktinformationen standardmäßig in die kaufmännischen Geschäftsabläufe integrieren. Als übergeordnete Steuereinheit initiiert und kontrolliert das ERP-System, beispielsweise SAP R/3 als führendes System, den Dokumentationsprozess.
Mit SCHEMA ST4 werden die Produktinformationen erstellt und gepflegt. Für die Datenaufbereitung und Publikation der technischen Informationen kommt die Direct Publishing Lösung von Marktführer SEAL Systems zum Einsatz.
Statt verteilter Informationspools werden alle Dokumente und Inhalte zentral und strukturiert abgelegt und verwaltet. Die Produktstrukturen in SAP lassen sich einfach in Dokumentationsstrukturen überführen. Da SCHEMA ST4 bidirektional mit dem ERP-System kommuniziert, ändern sich Objekte in SCHEMA ST4 automatisch, wenn das korrespondierende Objekt in SAP geändert wird und umgekehrt.
Selbst komplexe Dokumentationen können automatisiert und mit geringem Aufwand stücklistengetrieben und auftragsbezogen produziert werden. Technische Beschreibungen, Handbücher und Anleitungen stehen somit zeitnah zur Verfügung. Gleichzeitig sorgt der systemgestützte Workflow für mehr Transparenz bei der Erstellung von Dokumentationen, dem zeitlichen Aufwand und damit auch bei den Kosten und Lieferterminen.
Ihre Vorteile:
- zentrale Prozesssteuerung durch SAP
- für jede Aufgabenstellung wird die optimale Applikation eingesetzt:
- CAD = CAD-System
- Redaktion = Redaktionssystem;
- Verwaltung, Datenspeicherung und Prozesssteuerung = SAP
- Integration der Technischen Dokumentation in die kaufmännischen Geschäftsprozesse
- uneingeschränkte Redaktionsfunktionalität für hochwertige Produktinformationen
- Kostenminimierung in Dokumentation und Übersetzung durch Wiederverwendung von Textmodulen und die standardmäßige Anbindung von Translation–Management-Systemen
- Investitionssicherheit durch den Einsatz der marktführenden Standard-Softwaresysteme SCHEMA ST4 und Direct Publishing von SEAL Systems
- nahtlose Integration mit unterschiedlichen Optionen an Integrationstiefe.
Sie haben Fragen?